Política de Privacidad – CIPAMUR 2026
1) Responsable del tratamiento
En cumplimiento del Reglamento (UE) 2016/679 (RGPD) y la Ley Orgánica 3/2018 (LOPDGDD), se informa de que los datos personales facilitados durante el proceso de inscripción, comunicación o participación en el Congreso Internacional CIPAMUR serán tratados bajo la responsabilidad de: NaturalDe Marketing con correo electrónico: cipamur@naturalde.es
NaturalDe Marketing actúa como Secretaría Técnica del Congreso CIPAMUR, en representación del Comité Organizador y de las entidades académicas colaboradoras, y gestiona los procedimientos técnicos, administrativos y logísticos relacionados con el evento.
2) Finalidad del tratamiento de los datos
Los datos personales recabados se utilizarán con los siguientes fines:
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Gestión administrativa y técnica de las inscripciones, incluyendo registro, pago de cuotas, emisión de facturas y certificados.
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Comunicación organizativa relacionada con el Congreso (programa, acceso, instrucciones, avisos, recordatorios y materiales).
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Gestión de contribuciones académicas, tales como resúmenes, ponencias o pósteres, así como su evaluación, publicación y difusión científica.
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Cumplimiento de obligaciones legales en materia fiscal, contable, de protección de datos y otras derivadas de la normativa vigente.
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Atención de consultas o solicitudes de información enviadas por los participantes o colaboradores.
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Gestión de relaciones con proveedores, ponentes, patrocinadores e instituciones participantes.
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Difusión del evento mediante la publicación de fotografías, vídeos o materiales audiovisuales en los canales oficiales del Congreso o de NaturalDe Marketing, previa autorización cuando sea requerida.
En ningún caso los datos serán utilizados para fines diferentes de los indicados, salvo consentimiento expreso del interesado.
3) Legitimación del tratamiento
El tratamiento de los datos personales se basa en las siguientes bases jurídicas:
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Ejecución de un contrato o relación precontractual derivada de la inscripción o participación en el Congreso.
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Cumplimiento de obligaciones legales en materia contable, fiscal y de protección de datos.
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Consentimiento expreso del interesado para el tratamiento de imágenes, recepción de comunicaciones informativas u otras finalidades no esenciales.
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Interés legítimo del organizador en garantizar la correcta gestión y seguridad del evento.
4) Conservación de los datos
Los datos personales se conservarán durante:
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El tiempo necesario para la gestión y desarrollo del Congreso.
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Los plazos legales de conservación exigidos por la normativa fiscal y contable.
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En el caso de las contribuciones científicas o publicaciones académicas, los datos de autoría podrán conservarse de manera indefinida con fines históricos y de archivo académico.
5) Cesión o comunicación de datos a terceros
Los datos podrán ser comunicados a:
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Entidades organizadoras o académicas directamente implicadas en el Congreso (universidades, asociaciones o centros de investigación).
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Proveedores de servicios tecnológicos, financieros o logísticos que intervengan en la gestión del evento (plataformas de pago, alojamiento web, herramientas de gestión de abstracts, imprentas, etc.), en calidad de encargados del tratamiento y bajo contrato conforme al artículo 28 del RGPD.
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Autoridades competentes, cuando exista obligación legal de cesión.
En ningún caso se cederán datos a terceros con fines comerciales o ajenos al evento.
6) Derechos de los interesados
Las personas cuyos datos sean tratados tienen derecho a:
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Acceder a sus datos personales.
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Rectificar los datos inexactos o incompletos.
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Solicitar su supresión cuando los datos ya no sean necesarios o se retire el consentimiento.
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Limitar el tratamiento o oponerse a su uso en determinadas circunstancias.
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Solicitar la portabilidad de los datos a otro responsable, cuando sea técnicamente posible.
El ejercicio de estos derechos puede realizarse mediante solicitud escrita a: 
cipamur@naturalde.es
7) Medidas de seguridad
NaturalDe Marketing adopta las medidas técnicas y organizativas necesarias para garantizar la seguridad de los datos personales y evitar su pérdida, alteración, acceso no autorizado o divulgación indebida, de acuerdo con el principio de responsabilidad proactiva (art. 24 RGPD).
8) Uso de imágenes y grabaciones
Durante la celebración del Congreso CIPAMUR podrán realizarse fotografías, vídeos o grabaciones con fines informativos, divulgativos o institucionales.
Las imágenes se tratarán con respeto y podrán ser publicadas en medios oficiales del evento (web, redes sociales, actas o materiales de comunicación).
Los asistentes podrán ejercer su derecho a oponerse o solicitar la retirada de imágenes identificables escribiendo a cipamur@naturalde.es.
9) Enlaces a sitios web externos
El sitio web del Congreso puede contener enlaces a páginas externas (por ejemplo, universidades, patrocinadores o plataformas de gestión).
NaturalDe Marketing no se responsabiliza de las políticas de privacidad ni del contenido de dichos sitios.
Se recomienda revisar las condiciones de privacidad de cada sitio antes de facilitar información personal.
10) Cambios en la política de privacidad
La organización se reserva el derecho de modificar o actualizar la presente Política de Privacidad para adaptarla a nuevas exigencias legales o cambios en la gestión del Congreso.
Cualquier modificación será publicada en esta misma página, indicando la fecha de la última actualización.
11) Contacto
Para cualquier duda o consulta relacionada con la protección de datos o el contenido de esta política, puede contactarse con la Secretaría Técnica en: cipamur@naturalde.es
Última actualización: abril de 2026
Organiza / Secretaría Técnica: NaturalDe Marketing (en calidad de Secretaría Técnica del Congreso Internacional CIPAMUR)
Correo de contacto: cipamur@naturalde.es
